Descripción
¿Qué es las Instrucciones para la Planilla Anual 944?
Es una guía paso a paso para preparar y radicar la Planilla Anual del Patrono (Formulario 944) ante el IRS, alternativa a la planilla trimestral 941 para patronos pequeños de Puerto Rico cuya obligación anual de contribuciones de Seguro Social y Medicare es de $1,000 o menos y a quienes el IRS ha notificado que deben radicar anualmente.
Nota: a partir del año contributivo 2024 el IRS eliminó las versiones «-PR» de estos formularios. Los patronos de Puerto Rico ahora radican el formulario estándar, disponible también en español (por ejemplo, Formulario 941 (sp)).
¿Cuándo se utiliza?
Se utiliza una vez al año, con vencimiento el 31 de enero, por los patronos pequeños autorizados por el IRS a radicar el 944 en lugar del 941 trimestral.
¿Qué incluye este documento?
- Quién califica para radicar el 944 y cómo solicitar o cambiar la designación.
- Explicación de cada línea del formulario.
- Cómputo de salarios sujetos y contribuciones de Seguro Social y Medicare.
- Reconciliación con los depósitos y fechas de vencimiento.
- Errores comunes y correcciones con el 944-X.
Cómo usarlo
- Compre y descargue el documento en formato Word, listo para editar.
- Complete los espacios en blanco con sus datos.
- Verifique que el IRS le haya designado como radicador anual, reúna los registros de nómina del año, siga la guía línea por línea y radique antes del 31 de enero.
Preguntas frecuentes
¿Puedo elegir radicar el 944 por mi cuenta?
No; debe ser designado o solicitarlo al IRS, que lo notifica por escrito.
¿Debo depositar durante el año?
Si la obligación es menor de $2,500 puede pagarse con la planilla; de lo contrario aplican las reglas de depósito.
¿Qué pasa si crecí y excedo el límite?
Debe notificar al IRS y volver al 941 trimestral según las instrucciones del IRS.
Este modelo es una guía general preparada para Puerto Rico. No constituye asesoramiento legal; si su situación es compleja, consulte con un abogado o notario.
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