Instrucciones-Planilla Anual Formulario 940 (FUTA)

Descripción

¿Qué es las Instrucciones para la Planilla Anual 940?

Es una guía paso a paso para preparar y radicar la Planilla Anual del Patrono para la Contribución Federal de Desempleo (Formulario 940) ante el IRS, en la que los patronos de Puerto Rico informan los salarios sujetos a FUTA y computan la contribución federal de desempleo, aplicando el crédito por las aportaciones al Departamento del Trabajo local.

Nota: a partir del año contributivo 2024 el IRS eliminó las versiones «-PR» de estos formularios. Los patronos de Puerto Rico ahora radican el formulario estándar, disponible también en español (por ejemplo, Formulario 941 (sp)).

¿Cuándo se utiliza?

Se utiliza una vez al año, con vencimiento el 31 de enero, por todo patrono que pagó salarios de $1,500 o más en un trimestre o tuvo empleados durante 20 semanas o más en el año.

¿Qué incluye este documento?

• Explicación de cada línea del Formulario 940.
• Cómo computar los salarios sujetos (primeros $7,000 por empleado) y el crédito estatal.
• Reconciliación con los depósitos trimestrales de FUTA.
• Fechas de vencimiento y opciones de radicación.
• Errores comunes y correcciones.

Cómo usarlo

1. Compre y descargue el documento en formato Word, listo para editar.
2. Complete los espacios en blanco con sus datos.
3. Reúna el total de salarios del año por empleado y los pagos hechos al Departamento del Trabajo, siga la guía línea por línea y radique antes del 31 de enero.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la tasa de FUTA?

6.0% sobre los primeros $7,000 por empleado, reducida generalmente a 0.6% con el crédito por aportaciones al desempleo estatal si están pagadas a tiempo.

¿Debo depositar durante el año?

Sí, cuando la contribución acumulada excede $500 en un trimestre; vea nuestras instrucciones de pago por EFTPS.

¿Qué pasa si no pagué el desempleo estatal a tiempo?

Pierde parte del crédito y la contribución federal aumenta; la guía explica el cómputo.

Este modelo es una guía general preparada para Puerto Rico. No constituye asesoramiento legal; si su situación es compleja, consulte con un abogado o notario.